Een vergadering is een groep leden van een organisatie die periodiek bijeenkomt om beslissingen te nemen over een specifiek gebied of reikwijdte van de organisatie.

Vergaderingen houden vergaderingen, sommige zijn privé en sommige zijn open. Als ze open zijn, is het mogelijk om eraan deel te nemen (bijvoorbeeld: aanwezig zijn als de capaciteit het toelaat, punten aan de agenda toevoegen of commentaar geven op de voorstellen en besluiten van dit orgaan).

Voorbeelden: een algemene vergadering (die eenmaal per jaar bijeenkomt om de belangrijkste actielijnen van de organisatie en haar uitvoerende organen door middel van stemming vast te stellen), een adviesraad voor gelijke behandeling (die om de twee maanden bijeenkomt om voorstellen te doen over de verbetering van de genderverhoudingen in de organisatie), een evaluatiecommissie (die elke maand bijeenkomt om een proces te monitoren) of een waarborgfonds (dat incidenten verzamelt, misbruiken of voorstellen om besluitvormingsprocedures te verbeteren) zijn allemaal voorbeelden van vergaderingen.