Een conferentie is een verzameling van bijeenkomsten die in een programma zijn georganiseerd, met een aantal mensen die als spreker zijn uitgenodigd, en andere informatievelden die typisch zijn voor grote congressen of sociale evenementen (registratie, lijst van organisaties die het evenement ondersteunen of sponsoren, enz.).

Voorbeelden: Een conferentie kan een relevant evenement zijn voor een organisatie en haar leden, of plaatsvinden als onderdeel van een participatief proces of na een consultatie.