Eine Konferenz ist eine Gesamtheit von Treffen, die in einem Programm angeordnet sind, mit einer Reihe von eingeladenen Personen als Referenten und anderen Informationsbereichen, die für große Kongresse oder gesellschaftliche Veranstaltungen typisch sind (Anmeldung, Liste der Organisationen, die die Veranstaltung unterstützen oder sponsern usw.).

Beispiele: Eine Konferenz kann eine relevante Veranstaltung für eine Organisation und ihre Mitglieder sein, im Rahmen eines partizipativen Prozesses stattfinden oder im Anschluss an eine Konsultation stattfinden.