Participativni proces je niz participativnih aktivnosti (npr. prvo popunjavanje ankete, zatim davanje predloga, diskusija o njima na licem u lice ili virtuelnim sastancima, i na kraju određivanje prioriteta) sa ciljem definisanja i donošenja odluke o određenoj temi.

Primeri participativnih procesa su: proces izbora članova odbora (gde se kandidature prvo predstavljaju, zatim raspravljaju i na kraju se bira kandidatura), participativni budžeti (gde se predlozi prave, vrednuju ekonomski i glasaju sa raspoloživim novcem), proces strateškog planiranja, zajednička izrada propisa ili norme, dizajn urbanog prostora ili izrada plana javne politike.