Një proces pjesëmarrës është një sekuencë aktivitetesh pjesëmarrëse (p.sh. fillimisht plotësimi i një sondazhi, pastaj bërja e propozimeve, diskutimi i tyre në takime ballë për ballë ose virtuale dhe në fund prioritizimi i tyre) me qëllim të përcaktimit dhe marrjes së një vendimi për një temë specifike.

Shembuj të proceseve pjesëmarrëse janë: një proces i zgjedhjes së anëtarëve të komitetit (ku kandidaturat paraqiten fillimisht, pastaj debatohen dhe në fund zgjidhet një kandidaturë), buxhetet pjesëmarrëse (ku propozimet bëhen, vlerësohen ekonomikisht dhe votohen me paratë në dispozicion), një proces planifikimi strategjik, hartimi bashkëpunues i një rregulloreje ose norme, dizajnimi i një hapësire urbane ose prodhimi i një plani të politikave publike.